仕事は忘れてOK！抜け漏れが起きない5つのルール【明日から使えます】

 

こんな悩みに回答します。

 

本記事で解決する悩み

 

本記事を書いたひと

 

「大事な仕事を忘れていた」という経験は、みんなあると思います。

 

ぼくも会社員を7年間をしていて、「会議に出忘れた…」とかありました。そんなぼくがたどり着いた「仕事の抜け漏れが起きない5つのルール」を共有します。

 

明日から使える手法なので、ぜひやってみてください。

 

 

大前提：人はすぐに忘れます

 

まず、大前提として人はすぐに忘れるものです。いくら優秀な人でも忘れます。

 

 

仕事を忘れてしまう人の多くは、記憶力の問題よりも、仕事の管理の仕方に問題があるでしょう。本記事では、明日から使えるルールを書いています。

 

仕事を忘れる人の特徴

 

ここでは、仕事の抜け漏れが多い人の特徴を書いていきます。

 

すぐにできる仕事をすぐにやらない

 

すぐにできることをすぐにやらないのは、仕事を忘れる始まりです。

 

 

そうやってカンタンな仕事をすぐに処理しないと、結果的に忘れるということになります。

 

自分の記憶力を過信している

 

自分の記憶力を過信している人は、結局は忘れることになるでしょう。

 

 

わけがわからなくなることもあるので、記憶力に頼るのはやめましょう。

 

あちこちにメモをとっている

 

あちこちにメモをとることは、けっこうやりがちかもしれません。

 

 

上記のように、あちこちにメモをしてしまっている人もいると思います。でも、なにをどこに書いたかわかんなくなりますよね。

 

 

仕事を忘れる原因は1つだけ

 

仕事を忘れる原因は、「仕事管理のルールを決めていないから」です。

 

 

そのルールを次に書いていきますね。

 

仕事の抜け漏れが起きないルール5つ

 

ここでは、仕事の抜け漏れが起きないルールを紹介していきます。

 

結果、下記の3ヶ所に仕事が集約されるようにしていきます。

 
仕事を集約する

 

職種や業種により、合わないルールがあるかもしれません。でも考え方さえわかれば、アレンジできると思うので、やってみてください。

 

①：すぐにできる仕事はすぐにやる

 

ルールの1つ目は「すぐにできる仕事はすぐにやる」です。

 

 

カンタンな仕事のために、仕事を増やすのはバカバカしいので、とっとと片付けましょう。

 

 

②：すぐにできない仕事は自分へメール

 

ルールの2つ目は「すぐにできない仕事は自分へメール」です。

 

 

自分の記憶に頼ってはいけません。ちょっと面倒でも、自分にメールしましょう。

 

メールは一日に何回も確認する場所だと思うので、抜け漏れを防ぐことができますね。自分にメールしたら、一旦忘れてOKです。

 

③：受信ボックスのToDoリスト化

 

ルールの3つ目は「受信ボックスのToDoリスト化」です。

 

 

②の「今できない仕事は自分へメール」もToDoリストに入っていますね。

 

なお、メールはゴミ箱に移すだけです。完全に削除しないようご注意ください。

 

 

④：すぐに返せないメッセージは既読にしない

 

ルールの4つ目は「すぐに返せないメッセージは既読しない」です。

 

メッセージとは、たとえば下記です。

 

 

メッセージを開かなくても、冒頭の文章でだいたい内容がわかりますよね？または長押しをすれば、未読のまま内容を確認できます。

 

今すぐに返信できない内容であれば、そのまま未読の状態にしましょう。

 

 

⑤：どこにメモをとるか決める

 

ルールの5つ目は「どこにメモをとるか決める」です。

 

このようにメモをとれるところは多いですが、1ヶ所に決めましょう。

 

 

それを決めておけば、「ここを確認すればOK」とルーティン化ができます。

 

 

やることリストが3ヶ所に集約される

 

上記の①〜⑤をやると、必然的に下記の3ヶ所に仕事が集約されます。

 
仕事を集約する

 

つまり、この3ヶ所をチェックすれば仕事を忘れることができなくなりますよね。

 

これで「仕事を忘れない仕組み」の完成です。

 

そんなに難しいことではないので、ぜひ明日からやってみてください。

 

体調管理をすればミスも減らせる

 

ここまでで、仕事の抜け漏れが起きないルールを書いてきました。

 

 

結論、「健康に生きましょう」ということになりますが、そのメリットも書いていきますね。

 

食事

 

まずは、「食事」に気を配りましょう。

 

ぼくは食に詳しくないですが、下記の2点に注意しています。

 

 

ぼくの経験上、お酒を飲んだ次の日は、明らかにパフォーマンスが落ちます。また太ってくると、仕事にキレがなくなる感覚がありますね。

 

そして、上記2点を控えれば、出費を減らせるメリットもあります。

 

 

睡眠

 

次に、「睡眠」も大切にしましょう。具体的には、下記です。

 

 

個人差はあると思いますが、ぼくは7時間は寝るようにしていますね。

 

 

仕事の抜け漏れはなくても、寝不足でミスをしたらモッタイナイです。

 

運動

 

最後に、「運動」ですね。

 

ウォーキングも身体にすごくいいみたいなので、いいと思います。汗をかくと心身ともにスッキリしますし、夜もグッスリ眠れますよ。

 

 

これらのことをやれば、仕事でのミスも間違いなく減るでしょう。

 

仕事忘れをなくして定時で帰ろう

 

本記事のまとめ

 

仕事の抜け漏れやミスを減らすと、仕事がうまく回りはじめます。結果、仕事が楽しくなったり、定時に上がれたりするでしょう。

 

仕事はサッと終わらせて、プライベートを楽しめる人生にしたいものです。

 

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