優秀な人も残業をするんですか?残業の原因はなんですか?
こんな悩みに回答します。
本記事で解決する悩み
・残業の本当の原因ってなに?
・残業を減らすにはどうすればいい?
本記事を書いたひと
・28歳、大企業会社員
・投資で400万円ほど運用
・YouTube登録者3,900人
・TikTokフォロワー3.4万人
(2022年7月現在)
ぼくは大企業で6年以上働いていますが、優秀な人でも残業が多い人はいます。
逆に、優秀で残業が少ない人もいます。つまり、能力は関係ないですね。そこで、サラリーマンのぼくが、残業の本当の原因を書いてみました。
「残業を減らしたい」という人にも参考になると思うので、ぜひ読んでください。
仕事が優秀な人も残業が多い
「残業が多い=無能」ではない
最近は「残業が多い=無能」ということをよく耳にします。
それは間違いです。
- 残業が多い人の中には、優秀な人もいれば無能な人もいる
- 残業が少ない人の中にも、優秀な人もいれば無能な人もいる
つまり、「能力」と「残業時間」は無関係ということですね。
テスラのイーロン・マスクは優秀そのものですが、めっちゃ働くそうです。彼は会社員ではないですが、「優秀=労働時間が短い」わけではないようです。
出所:BUSINESS INSIDER「週100時間働くイーロン・マスクの超人的な1日」
優秀な人の残業が多い理由
ぼくは大企業で働いていますが、あるトップ営業マンは実際にたくさん残業しています(もちろん、優秀な人で残業が少ない人もいます)。
優秀な人の残業が多い理由
- 純粋に仕事が多い
- 大きな仕事を任せられる
- まわりからの相談が多い
「優秀ならそれも含めて残業が少ないはずだ」という指摘については、それはそうかもしれませんね。
なお、ぼくは残業が多いとか少ないとか、どっちでもいいという立場です。
残業が多くなる本当の原因は?
「能力」が関係ないのであれば、残業が多くなる原因はなんでしょうか。
原因①:業界
原因の1つ目は「業界」です。たとえば、下記は残業が多いでしょう。
- テレビ業界
- アニメ業界
- 広告業界
- 建築業界
- 外食業界 など
これらは業界の構造上の問題で残業が多くなります。
業界の構造上の問題もある
- 締切や営業時間が明確に決まっている
- その仕事をしたい人が多い
- 薄利多売のビジネスモデルである
もちろん、自分で変えられる部分もあると思いますが、自分ではどうしようもないことがあるのも事実です。
原因②:職種
原因の2つ目は「職種」です。たとえば下記ですね。
- 営業
- プログラマー
- クリエーター など
たとえば、不動産の営業なら閉店間際にお客さんが来たら、残業確定です。
プログラマーやクリエーターは、純粋に作業に時間がかかる上に、仕事を後回しにできないでしょう。
自分が改善できない問題も、けっこうあるわけですね。
原因③:会社・上司
原因の3つ目は「会社・上司」です。たとえば、下記のような感じですね。
- 「少数精鋭」の会社
- 提出物の多い上司
- 仕事を丸投げの上司
「上司が変わったら途端に残業が増えた」ということもあるでしょう。
ただ、原因①・②と比べれば、自分で改善できることも多いです。
残業時間を減らす解決策3つ
残業時間を減らす解決策を3つ書いていきます。
解決策①:転職する
「業界」が残業の原因であれば、転職するしかないと思います。
もしくは、部署異動ですかね。
- 自分の力で改善できるのか
- 自分の力では改善できないのか
この後者であり、残業がイヤなら転職・部署異動をしましょう。
「残業がイヤ」とか「プライベートを大切にしたい」とかが理由で転職するは全然OKと思います。自分の人生は自分で決めましょう。
解決策②:部署異動する
「職種」が残業の原因であれば、部署異動をしましょう。
1つの会社でも部署はたくさんあります。
- 営業
- 製造
- 購買
- 経理
- 総務
- 人事
- 法務
- マーケティング
社員が少ない会社は難しい場合もあるかもですが、人事に相談するのがいいと思います。相談することは、なにも悪いことじゃないですよ。
解決策③:断る勇気をもつ
「会社・上司」が残業の原因であれば、仕事を断る勇気も大切です。なお、なんでも断っていいということではありません。
関係性により言葉は選ぶべきですが、上司や同僚からのお願いもムリなものはムリと言いましょう。ぼくはこんな感じで言っています。
ムリなときは断りましょう
- ごめんなさい。今ちょっとできないですね…
- それは難しいですね…というかできないです。
また、上司から仕事を振られたときにおすすめな質問は下記です。
おすすめな質問方法
- この仕事はなんのためにやりますか?
- この仕事はいつまでにやればいいですか?
- この仕事はやったほうがいいですか?
こういった質問をすると、上司もデタラメに仕事を振ることが減っていくはずです。とはいえ、上司も忙しいので、やれることはやりましょう。
仕事の効率を上げる方法3つ
次に、仕事の効率を上げる方法3つを共有します。
方法①:常にラクな方法を考える
1つ目は「常にラクな方法を考える」です。たとえば、下記です。
- 手を抜く方法はないか?
- あるものを再利用できないか?
- 無意味な仕事はないか?
仕事でExcelを使う人にぜひ知ってほしいのが、Excelの便利な機能を知ることです。YouTubeとかでカンタンに見ることができますよ。
ぼくの経験談ですが、それを知って5時間の作業がたった1時間で終わりました。いつものバカバカしい作業が一瞬で終わって感動しました。
普段使う人は、Excelの勉強を必ずやってください!
他にも日々の仕事でムダはたくさんあるはずです。ラクな方法はないかを「常に」考えながら仕事をしましょう。
方法②:チームの人もラクさせる
2つ目は「チームの人にもラクをさせる」です。
おせっかいにならない程度に、ショートカットキーやExcelの機能を教えてあげるとかいいでしょう。
これらが、あとになって自分をラクにさせることにつながりますよ。
方法③:優先順位をつけない
3つ目は「優先順位をつけない」です。
仕事はすぐに処理しましょう
- メールは一番上から順番に処理する
- もらった仕事はその場で処理する
- 思いついた仕事はすぐだれかに振る
どうしても先にやったほうがいい仕事は先にやりますが、基本的には優先順位をつけません。
仕事内容にはよると思うので、もし生かせそうな人はぜひやってみてください。
人生の時間を大切にしよう
本記事のまとめ
- 優秀な人でも残業する人はいる。「残業が多い=無能」ではない
- 残業の本当の原因は、業界・職種・会社・上司にある
- 残業を減らす方法は①転職、②部署異動、③断る勇気をもつ
- 仕事の効率UPには、ラクな方法を考える・優先順位をつけない
人生の時間は有限です。仕事が好きでも、プライベートが大事でも、時間は大切にしましょう。自分の時間が増えるほど、人生は楽しくなるはずです。
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